Cum se scrie o cerere? Cele mai importante reguli

Ce este o cerere?

Scopul unei cereri este obținerea unui rezultat concret, cum ar fi acordarea unui drept, a unei aprobări, a unui concediu sau a unui sprijin financiar.

Acest tip de document joacă un rol important în comunicarea oficială și este folosit în numeroase situații – de la înscrierea la o instituție de învățământ sau candidatură la un loc de muncă până la solicitarea unei finanțări ori modificarea condițiilor unui contract. O cerere redactată corect reprezintă adesea primul pas în realizarea unor planuri personale sau profesionale importante.

Cererea oficială – elemente obligatorii

O cerere redactată corect trebuie să conțină câteva elemente esențiale. Acestea sunt:

• localitatea și data – plasate în colțul din dreapta sus al paginii;
• datele expeditorului (solicitantului) – poziționate în colțul din stânga sus al paginii; acestea trebuie să includă numele și prenumele autorului cererii, adresa de domiciliu, numărul de telefon și adresa de e-mail;
• datele destinatarului – trecute sub datele expeditorului; acestea includ denumirea completă a instituției sau funcția, numele și prenumele destinatarului, precum și adresa sediului autorității sau organizației;
• titlul Cerere pentru… – plasat în partea centrală a paginii;
• conținutul propriu-zis al cererii – poziționat sub titlu; de obicei începe cu o formulă de adresare, precum Stimate domnule/Stimată doamnă, și continuă cu prezentarea solicitării concrete și a motivelor acesteia;
• semnătura olografă – se aplică sub textul cererii, în partea dreaptă.

Unele cereri sunt însoțite de documente anexate. În acest caz, anexele trebuie menționate în document. Lista tuturor anexelor se trece, de regulă, sub textul cererii, în partea stângă.

Cum se scrie o cerere?

Redactarea unei cereri este un proces complex. Iată cele mai importante aspecte de care trebuie să ții cont.

Structura conținutului

Textul unei cereri este format, de regulă, din două sau trei propoziții. De obicei, acesta începe cu o formulă de adresare, precum Stimate domnule/Stimată doamnă.

În continuare, prezintă solicitarea concretă. Poți folosi formule precum Vă adresez respectuoasa rugăminte de a…, Vă rog să… Ulterior, trebuie să îți justifici cererea. În acest scop, sunt potrivite formulări precum Îmi motivez solicitarea prin…, Îmi justific cererea prin… Textul cererii se încheie, de obicei, cu formula Cu stimă și semnătura olografă a solicitantului.

Tonul profesional

Atunci când redactezi o cerere, acordă atenție stilului textului. Asigură-te că întregul document are un ton profesional. Folosește un limbaj formal și evită formulările emoționale, jargonul și exprimările colocviale. Textul trebuie să fie neutru, clar și politicos. Cel mai bine este să te concentrezi pe faptele și argumentele care justifică depunerea cererii.

Atunci când formulezi cererea, este recomandat să folosești propoziții simple, pentru ca textul să fie mai ușor de înțeles. Utilizarea termenilor de specialitate este permisă, însă nu trebuie să exagerezi cu numărul acestora în document.

Formatarea textului

Atunci când redactezi o cerere oficială, pe lângă conținut, este foarte importantă și formatarea corectă a documentului. De regulă, se recomandă folosirea unui font lizibil, precum Times New Roman sau Arial, cu dimensiunea de 11 sau 12 puncte.

Este indicat să setezi un spațiu simplu între rânduri și să lași un rând suplimentar între paragrafe. Astfel, textul va avea un aspect mai ordonat și mai clar.

Corectura

Înainte de a tipări cererea, citește-o cu atenție. Verifică dacă documentul conține toate elementele necesare, precum datele solicitantului și ale destinatarului, semnătura olografă sau lista anexelor. Completează eventualele informații lipsă.

De asemenea, verifică dacă textul nu este prea lung sau dezordonat. Dacă este necesar, fă modificările corespunzătoare. Corectează neapărat toate greșelile de stil, ortografie și punctuație.

Cum se scrie o cerere? Exemplu de cerere

Mai jos găsești un exemplu de cerere pentru acordarea concediului de odihnă.